作為商貿(mào)型公司，主要是以商品的買賣出入庫(kù)為主，同時(shí)還需要對(duì)庫(kù)存和財(cái)務(wù)一起關(guān)聯(lián)管控起來。這里推薦使用易特進(jìn)銷存商貿(mào)版相對(duì)更適用，這款軟件是專業(yè)針對(duì)商貿(mào)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)的，可以從接收客戶訂單業(yè)務(wù)開始，到管理商品出入庫(kù)，和庫(kù)存的智能計(jì)算變化，以及財(cái)務(wù)方面的管理。此外，軟件還支持移動(dòng)端和PC端同步使用，更適合商貿(mào)公司的辦公需求，可隨時(shí)在外出時(shí)開展業(yè)務(wù)，查詢后臺(tái)倉(cāng)庫(kù)情況等。

接下來演示一下易特進(jìn)銷存商貿(mào)版軟件的操作方法

一、先建立商品資料信息，在導(dǎo)航欄基本信息模塊中找到【產(chǎn)品資料】窗口，點(diǎn)擊工具欄上【新增】按鈕，建立好公司的產(chǎn)品信息，也可以使用軟件自帶的產(chǎn)品資料表格填寫好進(jìn)行導(dǎo)入。

在產(chǎn)品資料中，主要維護(hù)產(chǎn)品的售價(jià)信息，方便客戶訂單上調(diào)用。

二、建立客戶資料，以便后期在銷售模塊中調(diào)用客戶資料，在基本信息模塊中【客戶資料】窗口，點(diǎn)擊新增，建立好相關(guān)的客戶信息，同樣也可以使用軟件自帶的客戶資料表格填寫好批量進(jìn)行導(dǎo)入，如果客戶有期初欠款，也可以直接錄入期初欠款。

三、供應(yīng)商資料的建立，和供應(yīng)商采購(gòu)貨物時(shí)使用?！?span id="g4gum2c" class="STYLE4">供應(yīng)商資料】窗口，點(diǎn)擊新增，建立好相關(guān)的供應(yīng)商信息，同樣也可以使用軟件自帶的供應(yīng)商資料表格填寫好批量進(jìn)行導(dǎo)入。

四、客戶咨詢報(bào)價(jià)時(shí)，可以用銷售報(bào)價(jià)單處理進(jìn)行處理業(yè)務(wù)，【出庫(kù)管理】-【銷售報(bào)價(jià)單】，點(diǎn)擊新增可以對(duì)客戶的詢價(jià)之后做出的報(bào)價(jià)，進(jìn)行存檔管理，后期可直接查詢相關(guān)記錄。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)記錄不同客戶的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)用，提高工作效率，客戶正式下單后還可直接轉(zhuǎn)單為銷售訂單，進(jìn)入合同流程。還有一種業(yè)務(wù)即客戶經(jīng)常定期需要報(bào)價(jià)，后期客戶訂單自動(dòng)調(diào)用這個(gè)最新的報(bào)價(jià)單價(jià)格。

五、客戶正式下訂單以后，可以錄入銷售訂單處理，【出庫(kù)管理】-【銷售訂單】，當(dāng)雙方進(jìn)入合同流程，客戶開始預(yù)定貨物，倉(cāng)庫(kù)需要過一段時(shí)間安排進(jìn)行送貨時(shí)，可通過銷售訂單先進(jìn)行記錄，同時(shí)可以記錄客戶提前支付的定金，以及后期也可隨時(shí)查看訂單的交貨完成情況。

六、和供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，【入庫(kù)管理】-【采購(gòu)訂單】，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨但某些商品庫(kù)存不足時(shí)，可以將庫(kù)存不足的商品，生成為采購(gòu)訂單，下達(dá)采購(gòu)需求后開始安排購(gòu)買，同時(shí)可以記錄提前支付給供應(yīng)商的定金，以及隨時(shí)查看供應(yīng)商的送貨進(jìn)度情況。

七、供應(yīng)商到貨以后，做入庫(kù)業(yè)務(wù)處理，【入庫(kù)管理】-【采購(gòu)入庫(kù)單】，直接從外面購(gòu)買的商品需要入庫(kù)時(shí)，可以做采購(gòu)入庫(kù)單；或者直接關(guān)聯(lián)前面的采購(gòu)訂單的商品到入庫(kù)單中，增加庫(kù)存數(shù)量。

八、給客戶發(fā)貨，【出庫(kù)管理】-【銷售出庫(kù)單】，當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓚}(cāng)庫(kù)有庫(kù)存后，可以繼續(xù)關(guān)聯(lián)前面的銷售訂單給客戶進(jìn)行安排發(fā)貨，通過做銷售出庫(kù)單，減少庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)能看到客戶訂單的進(jìn)度。

九、給供應(yīng)商付欠款，【財(cái)務(wù)管理】-【供應(yīng)商付款單】，前面采購(gòu)入庫(kù)未付供應(yīng)商的貨款時(shí)，后期付款可以做供應(yīng)商付款單處理。同時(shí)付款之后，對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，最終欠款金額會(huì)相應(yīng)的減少。

十、收貨款業(yè)務(wù)，【財(cái)務(wù)管理】-【客戶收款單】，前面銷售出庫(kù)未收到客戶的貨款時(shí)，后期收款可以做客戶收款單處理。同時(shí)收款完成后，對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單據(jù)，最終欠款金額會(huì)相應(yīng)的減少。

注意：

單據(jù)不分先后，可根據(jù)公司實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)需求，完成對(duì)應(yīng)的單據(jù)制作即可，單據(jù)也可通過Excel表格填寫進(jìn)行批量導(dǎo)入。