小型工廠雖不及大型工廠龐大，卻在中國(guó)制造業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，執(zhí)行著精細(xì)甚至更復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)。

這類(lèi)工廠規(guī)模較小，員工數(shù)量有限，專注于特定領(lǐng)域或產(chǎn)品的生產(chǎn)，如五金配件、服裝加工或食品加工等。

在管理方面，盡管規(guī)模有限，但小工廠功能完備。它們通常在接到訂單后，根據(jù)需求進(jìn)行加工和生產(chǎn)，這要求處理一系列復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，包括生產(chǎn)管理、原材料采購(gòu)、銷(xiāo)售管理和庫(kù)存出入庫(kù)管理等。

信息化方面，大多數(shù)小工廠尚未采用ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存管理等領(lǐng)域仍依賴人工和傳統(tǒng)方法，如使用Excel表格來(lái)跟蹤庫(kù)存和生產(chǎn)進(jìn)度。

由于小工廠在接單排產(chǎn)、物料出入頻繁以及費(fèi)用和利潤(rùn)核算上的低效率，迫切需要一款合適的進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)管理加工業(yè)務(wù)、物料庫(kù)存和成本核算。

張老板是一家小型玻璃生產(chǎn)廠的負(fù)責(zé)人。他的工廠主要采購(gòu)硼沙、硼酸、石英沙、氧化鋁和鹽等原材料，并與次品碎玻璃混合，生產(chǎn)各種型號(hào)的玻璃管，如燒杯等產(chǎn)品。

創(chuàng)業(yè)之路充滿挑戰(zhàn)，往往需要身兼數(shù)職。近期，張老板在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到了一些難題：擔(dān)心原材料不足影響生產(chǎn)，害怕成本難以準(zhǔn)確核算，以及在出差時(shí)無(wú)法隨時(shí)掌握客戶的賬務(wù)情況……

對(duì)于手工制作的小型家庭車(chē)間，由于業(yè)務(wù)量小，通常不需要使用管理軟件，可以用Excel簡(jiǎn)單記錄進(jìn)出貨和支出。

但對(duì)于擁有幾十名員工、獨(dú)立廠房的加工廠，使用軟件是必要的，否則可能會(huì)帶來(lái)麻煩。使用軟件后，張老板的問(wèn)題便能迎刃而解。他可以清楚地了解接到的訂單，迅速安排生產(chǎn)和發(fā)貨；能及時(shí)了解何時(shí)購(gòu)買(mǎi)材料、生產(chǎn)所需的原料量；明確生產(chǎn)成本和收益等。這樣就能避免缺料或生產(chǎn)過(guò)剩的情況，收入和支出清晰可見(jiàn)。

使用易特進(jìn)銷(xiāo)存生產(chǎn)版進(jìn)銷(xiāo)存軟件，性價(jià)比高，模塊配置靈活，非常適合小型加工廠的生產(chǎn)管理。無(wú)論是在手機(jī)還是電腦上都能使用，登錄只需賬號(hào)和密碼，出差時(shí)也能輕松查看賬務(wù)和管理庫(kù)存。

場(chǎng)景1：擔(dān)心原材料不足影響生產(chǎn)

這種情況是否總是會(huì)發(fā)生？如果原材料采購(gòu)不及時(shí)，生產(chǎn)就會(huì)受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，損害客戶滿意度和工廠聲譽(yù)。

【缺料預(yù)警管理】操作簡(jiǎn)便：

（1）在產(chǎn)品檔案中，良好的系統(tǒng)會(huì)為每種原材料設(shè)定最低庫(kù)存值。當(dāng)庫(kù)存低于此值時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒您進(jìn)行采購(gòu)，并根據(jù)缺貨情況智能補(bǔ)貨。

（2）優(yōu)秀生意模式助力庫(kù)存精細(xì)化管理：在材料出庫(kù)、成品入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)及成本核算等方面，均能實(shí)現(xiàn)透明化處理。所有材料的入庫(kù)與出庫(kù)，以及領(lǐng)料與用料情況，均設(shè)有詳細(xì)記錄與統(tǒng)計(jì)。

場(chǎng)景2：產(chǎn)品成本核算困難

這種情況在生產(chǎn)行業(yè)是否常見(jiàn)？成本核算一直是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理中的難題，讓許多會(huì)計(jì)人員感到棘手。部分成品有標(biāo)準(zhǔn)的物料清單（BOM），而部分成本則沒(méi)有。對(duì)于小型工廠，如何快速計(jì)算材料成本和成品成本呢？【生產(chǎn)成本核算】可以這樣操作：利用標(biāo)準(zhǔn)物料清單（BOM），通過(guò)成品與材料間的標(biāo)準(zhǔn)用料比例進(jìn)行核算，以張老板家的玻璃為例。

(1)各種型號(hào)的玻璃管（包括優(yōu)質(zhì)與次品）均采用相同的BOM配方，可通過(guò)直接導(dǎo)入或手動(dòng)錄入進(jìn)行處理。

(2)領(lǐng)料時(shí)，需根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，從材料倉(cāng)庫(kù)提取，按多種型號(hào)玻璃管的生產(chǎn)用量進(jìn)行配比出庫(kù)。

(3)產(chǎn)成品生產(chǎn)完成后入庫(kù)，需填寫(xiě)產(chǎn)成品入庫(kù)單，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算成本。

(4)月底，需將財(cái)務(wù)人員的工資、水電費(fèi)、折舊及本月投產(chǎn)的原材料錄入“成本總金額”，然后進(jìn)行分?jǐn)?，最后更新產(chǎn)成品入庫(kù)單的成本。

場(chǎng)景3：需外包材料加工

這一問(wèn)題是否常見(jiàn)？部分材料我們廠無(wú)法生產(chǎn)，需委托第三方加工廠進(jìn)行加工。驗(yàn)收入庫(kù)后，將這些材料與其他材料一同生產(chǎn)，通常只包工不包料。

【委外加工】同樣適用！

1.將材料調(diào)撥給委外加工廠時(shí)（運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用計(jì)入材料成本），調(diào)撥單的業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)選擇異價(jià)調(diào)撥。錄入調(diào)撥費(fèi)用時(shí)，可根據(jù)數(shù)量或金額等方式進(jìn)行分?jǐn)偂?/P>

2.企業(yè)收到完工產(chǎn)品并入庫(kù)時(shí)，在【庫(kù)存核算】中制作組裝拆卸單，將加工費(fèi)用計(jì)入拆裝費(fèi)用，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算完工產(chǎn)品的成本。

場(chǎng)景4：老板外出考察庫(kù)存

這一問(wèn)題是否常見(jiàn)？老板需兼顧多項(xiàng)工作，頻繁出差拜訪客戶，同時(shí)還要隨時(shí)了解廠內(nèi)情況，包括審批確認(rèn)、庫(kù)存查詢、往來(lái)賬目及各種報(bào)表的實(shí)時(shí)處理。

手機(jī)查找數(shù)據(jù)和表格非常便捷：易特進(jìn)銷(xiāo)存支持手機(jī)和電腦雙端使用，讓您隨時(shí)隨地查詢。

場(chǎng)景5：往來(lái)賬務(wù)管理

以往，我們與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商基本按月結(jié)算，導(dǎo)致對(duì)賬過(guò)程繁瑣，數(shù)字常不準(zhǔn)確，難以對(duì)上，對(duì)賬劃撥滯后，財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā)。當(dāng)前的操作流程如下：用戶在選定供應(yīng)商和客戶后，可一鍵生成對(duì)賬單。完成對(duì)賬后，后期可以根據(jù)對(duì)賬單進(jìn)行收付款操作。隨時(shí)可以查詢最新的欠款情況。